株式会社 村山商事（以下「当社」といいます）は、個人情報の取扱いに関する方針を以下の通り定め、これを公表するとともに遵守することを宣言します。
１．個人情報の定義
「個人情報」とは、個人情報保護法における「個人情報」を意味し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの、個人識別符号が含まれるものを指します。
２．個人情報保護方針
当社は、以下の通り個人情報保護方針を定め、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護の取り組みを徹底いたします。当社が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守します。
３．個人情報の取得
当社は、車両の整備、修理、板金塗装等の業務に必要な範囲で、お客様の氏名、住所、電話番号、車両情報、修理・整備履歴、その他個人情報を、適切な方法で取得します。
４．利用目的
当社が取得した個人情報の利用目的は、下記の通りとします。
（1） 車両の整備、修理、板金塗装等のサービスの提供
（2） 見積り、作業内容の確認、入庫・納車等に関するご連絡
（3） 請求、代金決済その他のお取引に関する事務
（4） 保険会社、ディーラー、部品供給会社等との連絡・調整
（5） 当社施設および保有財産の防犯、安全管理
（6） 事故、トラブル等が発生した際の事実確認
（7） その他、上記の業務に付随する業務
５．個人情報の第三者への開示
当社は、法令に基づく場合等を除き、ご本人の事前の同意なく、個人情報を第三者に提供しません。
６．個人情報の取扱いの改善と見直し
当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施します。
７．個人情報の安全管理
当社は、個人情報の漏えい、紛失、毀損、不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
８．防犯カメラの運用
当社施設では、防犯および安全管理、事故・トラブル発生時の事実確認を目的として、防犯カメラを設置しています。撮影した画像は、上記目的の達成に必要な範囲で取り扱い、適切に管理します。法令に基づく場合等を除き、撮影画像を第三者に提供しません。
９．開示等の請求・お問い合わせ
ご本人からの個人情報の開示、訂正、利用停止等の請求および個人情報の取扱いに関するお問い合わせについては、法令に従い適切に対応します。
【お問い合わせ窓口】
株式会社 村山商事
東京都立川市西砂町3-17-4
TEL：042-520-8671 FAX:042-520-8672
個人情報保護管理者：村山 桂司（代表取締役)
